Trên thị trường quà tặng, nhu cầu về cốc gốm, bộ đồ ăn, bộ trà và các loại quà tặng bằng gốm sứ khác nhau tăng cao khi ngày lễ đến gần. Đối với các nhà bán buôn, chủ sở hữu thương hiệu và nhà nhập khẩu ở nước ngoài, giai đoạn này không chỉ là mùa bán hàng quan trọng mà còn là bài kiểm tra năng lực của chuỗi cung ứng.
Tuy nhiên, nhiều người mua bỏ qua một vấn đề quan trọng trong quá trình mua sắm: các sản phẩm gốm sứ có chu kỳ sản xuất và vận chuyển tương đối dài, đòi hỏi phải lập kế hoạch trước khi đặt hàng.
Tại sao việc chuẩn bị trước lại cần thiết?
Không giống như các sản phẩm-làm sẵn, các mặt hàng gốm sứ liên quan đến ngày lễ-thường có các đặc điểm sau:
- Tính thời vụ mạnh mẽ - bỏ lỡ thời gian nghỉ lễ đồng nghĩa với việc mất đi các cơ hội bán hàng có giá trị.
- Nhu cầu tùy biến cao - thiết kế, màu sắc và bao bì sản phẩm phải phù hợp với chủ đề ngày lễ.
- Sự tập trung đơn hàng - năng lực sản xuất trở nên eo hẹp trong mùa cao điểm.
Những yếu tố này có nghĩa là việc lập kế hoạch mua sắm không đầy đủ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả bán hàng. Thời gian sản xuất chặt chẽ có thể làm tăng chi phí và phá vỡ nhịp độ bán hàng chung của bạn.
Chu kỳ đặt hàng tiêu chuẩn cho sản phẩm gốm sứ (Áp dụng cho tất cả các ngày lễ)
Bất kể ngày lễ, chu kỳ sản xuất các sản phẩm gốm sứ thường tuân theo cùng một mốc thời gian:
-
1. Giai đoạn lấy mẫu (khoảng. 7–14 ngày)
Trước khi sản xuất hàng loạt, các mẫu được phát triển dựa trên yêu cầu của bạn, bao gồm xác nhận hình dạng, lớp men, đề can, logo và các chi tiết khác.
Bước này rất quan trọng để kiểm soát rủi ro và không nên bỏ qua.
-
2. Sản xuất hàng loạt (khoảng. 30–45 ngày)
Sau khi mẫu được phê duyệt, quá trình sản xuất hàng loạt sẽ bắt đầu.
Giai đoạn này bao gồm nhiều quy trình như tạo hình, tráng men, nung, dán decal và kiểm tra chất lượng.
Khoảng thời gian trước kỳ nghỉ lễ thường là thời điểm bận rộn nhất đối với các nhà máy và thời gian thực hiện sản xuất có thể bị kéo dài.
-
3. Vận tải đường biển (khoảng. 35 ngày)
Đối với hầu hết người mua quốc tế, vận tải đường biển là phương thức vận chuyển hiệu quả nhất về mặt chi phí. Tuy nhiên, quá trình vận chuyển thường mất khoảng một tháng, tùy thuộc vào cảng đích và điều kiện vận chuyển.
-
Tổng chu kỳ: Khoảng. 70–90 ngày
Từ lấy mẫu đến giao hàng cuối cùng, tổng chu kỳ khoảng 2,5 đến 3 tháng.
Điều này có nghĩa là:
👉 Nếu có khuyến mãi dịp lễ hoặc kế hoạch bán hàng theo mùa, đơn hàng phải được xác nhận trước ít nhất 3 tháng.
👉 Các đơn đặt hàng-vào phút chót khó có thể đảm bảo việc giao hàng-đúng giờ.
👉 Đối với việc tùy chỉnh phức tạp hoặc sản xuất-vào mùa cao điểm, bạn nên đặt hàng thậm chí sớm hơn.
Lời khuyên thiết thực cho người mua
-
1. Hoàn thiện kế hoạch sản phẩm sớm
Xác nhận trước thiết kế sản phẩm, bao bì và các chi tiết liên quan sẽ giúp tránh được sự chậm trễ trong dòng thời gian tổng thể.
-
2. Cho phép thời gian đệm
Đơn hàng tập trung cao độ trước ngày lễ, đơn hàng trễ có thể không kịp hẹn.
Người mua nên tính đến những chậm trễ có thể xảy ra, bao gồm:
· Sửa đổi mẫu
· Điều chỉnh sản xuất
· Sự chậm trễ vận chuyển
Sự chậm trễ ở bất kỳ giai đoạn nào cũng có thể ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng cuối cùng.
-
3. Sử dụng các phương thức vận chuyển linh hoạt
Nếu thời gian chặt chẽ, hãy xem xét:
Lô hàng-số lượng lớn bằng đường biển (chi phí-hiệu quả)
Lô nhỏ bằng đường hàng không (để bổ sung khẩn cấp)
Tránh phụ thuộc nhiều vào vận tải hàng không như là phương sách cuối cùng, vì chi phí cao có thể làm giảm đáng kể tỷ suất lợi nhuận.
Khuyến mãi trong kỳ nghỉ cuối cùng là về quản lý thời gian hiệu quả.
Ngày nay, những ngày nghỉ lễ không chỉ là cơ hội bán hàng mà còn là bài kiểm tra năng lực quản lý chuỗi cung ứng.
Chỉ bằng cách lập kế hoạch trước cho hoạt động mua sắm-và tính toán đầy đủ các chu kỳ lấy mẫu, sản xuất và vận chuyển-bạn mới có thể đảm bảo:
- Sự sẵn có của sản phẩm-đúng lúc
- Chất lượng ổn định và đáng tin cậy
- Lợi nhuận tối đa
Nếu bạn đang chuẩn bị cho kỳ nghỉ lễ tiếp theo thì bây giờ là thời điểm lý tưởng để bắt đầu lấy mẫu và đặt hàng.